INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D.LGS 70/2003 E DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs 70/03 “Attuazione della direttiva 2000/31/CE relativa a taluni aspetti giuridici dei servizi della società dell'informazione nel mercato interno, con particolare riferimento al commercio elettronico” si forniscono le seguenti informazioni:

Denominazione prestatore: CISM-International Centre for Mechanical Sciences(di seguito il “TITOLARE”)
Sede legale: Palazzo del Torso | Piazza Garibaldi, 18 | 33100 Udine | Italy
Codice Fiscale/P.IVA: 00401650304
Contatti: Tel: +39 0432 248511 | Fax: +39 0432 248550
Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): Studio legale Avv. Paolo Vicenzotto con sede in Corso G. Garibaldi 4-G, - 33170 Pordenone (PN) Tel: +39 0434 1856002– mail dpo@studiolegalevicenzotto.it

DIRITTO D’AUTORE E MARCHI
Testi, immagini ed ogni altro contenuto multimediale presente sul sito è di proprietà del TITOLARE ovvero allo stesso concesso in licenza. Tutti gli altri segni distintivi utilizzati all’interno del sito appartengono ai rispettivi proprietari o licenziatari.
Nessuna parte del sito (compresi testi, immagini ed ogni altro contenuto multimediale) può essere riprodotta o ritrasmessa senza specifica autorizzazione scritta del TITOLARE, se non per uso personale non trasferibile. L’utilizzo per qualsiasi fine non autorizzato è espressamente vietato dalla legge.

INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI - ART. 13 REG. 679/16
In ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento europeo sulla privacy (Generale Data Protection Regulation) nr. 679 del 2016, intendiamo fornirLe alcune informazioni sulla raccolta ed utilizzo dei suoi dati personali sulla base dell’attività svolta attraverso il presente sito web:

Creazione account personale – Iscrizione e Partecipazione Corsi – Navigazione sito web
I dati personali da Lei inseriti all’interno del form di registrazione utente, ovvero quelli raccolti automaticamente tramite la navigazione al sito, sono trattati e gestiti con l'ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati, per le seguenti finalità:

1) Creazione dell’account personale e per gestire ulteriori aspetti della navigazione (vedi anche la sezione “Informativa sull’uso dei Cookies”);
2) Per finalità di archivio e backup delle richieste da Lei effettuate;
3) Per adempiere alle richieste di iscrizione e partecipazione ai corsi organizzati dal Titolare;
4) Per inviarle materiale inerente ai corsi (ad es. slide, articoli, materiali di studio ed approfondimenti, ecc). L’invio potrà essere effettuato anche dai docenti/assistenti del corso;
5) Per contattarla (via mail o telefono) e metterle a disposizione informazioni di natura organizzativa in merito ai corsi a cui lei si iscriverà (modifiche orari lezioni, chiusure aule, informazioni logistiche, ecc.);
6) Per inviarle materiale informativo e comunicazioni, salvo sua espressa opposizione, anche successivamente alla conclusione dei corsi a cui lei ha partecipato. Il materiale verrà inviato esclusivamente tramite e-mail e sarà connesso ad argomenti e materie oggetto dei corsi a cui lei ha partecipato.
7) Per adempiere a finalità di natura amministrativa e contabile (emissione e registrazione fatture, ecc).

La base giuridica dei trattamenti di cui sopra è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. B e C del GDPR (adempimento di un contratto o esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato).

Per l’adempimento della finalità numero 6, la base giuridica è data dall’art. 130 comma 4 del D.Lgs. 196/03 il quale prevede che, salvo opposizione espressa dell’interessato, è possibile per il Titolare inviare, tramite strumenti automatizzati e non automatizzati, comunicazioni aventi ad oggetto “servizi analoghi” a quelli da già usufruiti (via e-mail). Lei potrà decidere di non ricevere tali comunicazioni contattando il Titolare ovvero espletando la procedura di cancellazione indicata in calce ad ogni comunicazione ricevuta (OPT – OUT).

I dati saranno conservati per tutta la durata di iscrizione al sito/corsi e, successivamente, per adempiere agli obblighi di legge previsti (al max 10 anni).

Corsi effettuati “a distanza”
In aggiunta a quanto sopra, il Titolare informa che le attuali disposizioni normative non permettono lo svolgimento di lezioni in aula ed in presenza. Per tale ragione, i corsi dovranno necessariamente tenersi con l’ausilio di specifiche piattaforme web (ad es. Microsoft Teams, Zoom, Blackboard...) che permettono di erogare i corsi a distanza. Tali piattaforme non sono di proprietà del Titolare e, pertanto, potrebbero prevedere delle politiche di trattamento dei dati personali diverse. Si invitano gli utenti a prendere visione delle rispettive informative privacy e contattare direttamente le piattaforme in caso di dubbi o necessità.
È possibile che le lezioni dei corsi siano registrate e successivamente utilizzate per finalità diverse ma rientranti nel legittimo interesse del Titolare (ad es. pubblicazione, promozione, vendita, ecc). Ai partecipanti al corso verrà dato specifico avviso che informerà dell’inizio della registrazione; essi potranno liberamente decidere di disattivare la propria videocamera ed il microfono per non essere identificati. La non identificabilità potrà venire meno nel caso in cui il partecipante ponga specifici quesiti o discuta con il docente.

Indipendentemente dalle modalità di svolgimento dei corsi, è possibile che vengano creati dei “gruppi di studio”, composti dai partecipanti dei singoli corsi, con la finalità di incrementare ulteriormente la collaborazione scientifica, confrontarsi su temi specifici, ecc. In questo caso i dati personali degli studenti (generalmente i dati identificativi e di contatto) verranno condivisi con gli altri partecipanti al gruppo.
Il gruppo di studio viene fatto a beneficio degli studenti e l’adesione è assolutamente volontaria. La mancata partecipazione non avrà alcuna conseguenza, ad esempio, sull’iscrizione al corso, sui materiali messi a disposizione, ecc.

Iscrizione Servizio Newsletter
Il conferimento del suo indirizzo mail, fornito in sede di iscrizione alla newsletter è facoltativo, ma un eventuale rifiuto determina l'impossibilità di usufruire del Servizio. I dati personali da Lei forniti sono raccolti e gestiti con l'ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati, per le seguenti finalità:

1) iscriversi alla newsletter informativa e ricevere comunicazioni di natura informativa sulle iniziative, i corsi, gli eventi e le attività organizzate dal CISM.

La base giuridica del trattamento in oggetto è l’art. 6 par. 1 lett. A del GDPR (consenso interessato). I dati saranno conservati per tutta la durata di iscrizione al Servizio; la cancellazione avverrà in seguito all’espletamento della procedura contenuta in ogni comunicazione ricevuta oppure in caso di presentazione di specifica richiesta inviata al Titolare del trattamento.

Invio richieste tramite form Contatti
I dati personali da Lei inseriti all’interno del form Contatti ed i dati raccolti automaticamente tramite la navigazione al sito, sono raccolti e gestiti con l'ausilio di strumenti elettronici, o comunque automatizzati, per prendere in carico la sua richiesta e fornirle assistenza. A tal fine è possibile che lei venga ricontattato, tramite i canali indicati, per fornirle risposte e chiarimenti ovvero per chiederle ulteriori informazioni. Non tutti i dati sono necessari per poter inviare la richiesta, tuttavia una quantità maggiore di informazioni ci permetteranno di fornirle una migliore assistenza. In ogni caso saranno necessari quelli contraddistinti dall’asterisco.
La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. B - GDPR. I dati inviati saranno conservati, per finalità statistiche o di backup, per 12 mesi dall’invio della richiesta. La invitiamo a non trasmettere alcun dato “particolare” (ad es. relativo al suo stato di salute, orientamento sessuale, convinzione religiose, ecc); in caso contrario, inviando la richiesta, lei fornisce il consenso al trattamento di tali dati (art. 9 par. 2 lett. A).

Indipendentemente i Servizi a cui accede, si informa che tutti i dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi Extra-UE, salvo l'esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca per tali paesi il rispetto e la protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento 679/16.
I Suoi dati potranno essere conosciuti da soggetti specificatamente incaricati al trattamento del TITOLARE, da propri partner tecnologici ovvero da Assicurazioni e/o Studi professionali in caso di necessità.

Il TITOLARE del trattamento è CISM-International Centre for Mechanical Sciences
Palazzo del Torso | Piazza Garibaldi, 18 | 33100 Udine | Italy
Codice Fiscale/P.IVA: 00401650304
in persona del legale rappresentante. Il Titolare ha nominato un DPO; i dati del DPO sono indicati nell’apposita sezione “INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D.LGS 70/2003 E DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)”. Lei potrà rivolgersi al Titolare o al DPO per far valere i diritti previsti dagli articoli 13, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 del Reg. 679/16 che per sua comodità le riportiamo di seguito.

1) Diritto di revoca del consenso (art. 13): Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso. In particolare la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale, anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.lgs 196/03. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.
2) Diritto di accesso ai dati (art. 15): Lei potrà richiedere a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
3) Diritto di rettifica (art. 16): Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.
4) Diritto all’oblio (art. 17): Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l'adempimento di un obbligo di legge o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
5) Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18): Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
6) Diritto alla portabilità (art. 20): Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo.
7) Diritto di rivolgersi all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le ricordiamo che l’esercizio dei diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal suindicato Regolamento e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 par. 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'Interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

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All’interno del sito sono presenti particolari “pulsanti” che raffigurano le icone di social network (esempio, Facebook e Twitter) e consentono agli utenti che stanno navigando di interagire con un “click” direttamente con i social network. Nello specifico questi link rinviano agli account del Titolare sui social network raffigurati.
I pulsanti social consentono al social network cui l’icona si riferisce di acquisisce i dati relativi alla visita. Tramite l’utilizzo di tali pulsanti sono pertanto installati cookie di terze parti, eventualmente anche profilanti. Il presente sito non condivide tuttavia alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente, acquisiti tramite la navigazione, con i suddetti social network.

Si riportano i link ove l’utente può prendere visione dell’informativa privacy relativa alla gestione dei dati da parte dei Social cui i pulsanti rinviano:

• Facebook: informativa completa e modalità di opt out disponibili al sito https://it-it.facebook.com/help/cookies/
• Twitter: informativa completa e modalità di optout disponibili al sito support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter#
• YouTube: informativa completa e modalità di optout disponibili al sito https://support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=it&visit_id=1-636627534857459920-3846949566&rd=1

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